Mesyuarat Pengurusan Pusat Akses Daerah Hulu Selangor

Mesyuarat berkenaan telah diadakan di SMK Syed Mashor, Batang Kali pada 03 April 2007 jam 9.00 pagi. Pengetua,Guru Besar dan Penyelaras ICT sekolah yang terlibat dengan projek Pusat Akses Fasa 1, 2 dan 3 telah dijemput untuk menghadiri mesyuarat ini.

Mesyuarat telah dipengerusikan oleh Penyelia Pembangunan PPDHS, Tuan Haji Anuar bin Mahad. Turut hadir ialah PTP PKG Kg. Soeharto dan PTP PKG Sg. Choh, En. Rozali Mazlan, KUTV dan Pn. Yusma, Penyelia Unit ICT PPDHS juga hadir.

Mesyuarat dimulakan dengan penerangan keseluruhan oleh pengerusi mesyuarat. Seterusnya, En. Abd. Wahi, PTP PKG Kalumpang telah menyampaikan taklimat berkenaan Panduan Pelaksanaan Pusat Akses Sekolah. Selepas itu, En. Shamsul Azrin, wakil SJA Trade & Services kontraktor pembekal dan pemasangan peralatan menyampaikan maklumat. Sebelum berakhir mesyuarat, sesi soal jawab telah diadakan.

Antara kandungan taklimat yang telah diberikan ialah :

• Apa itu Pusat Akses
  
• Matlamat
• Objektif
• Pengurusan dan Pentadbiran
• Susun atur dan Peralatan
• Waktu Operasi
• Pengguna
• Cadangan Aktiviti
• Keselamatan
• Cadangan Peraturan
• Spesifikasi kerja dan peralatan
  
• Pengurusan Penyenggaraan

Pelbagai perkara dibangkitkan semasa sesi soal jawab. Antaranya ialah :

• Anggaran Belanjawan - hantar ke PPDHS
  
• Sumber kewangan - bahan habis guna
  
• Yuran kepada murid - tidak boleh
  
• Pembekalan fizikal Pusat Akses
  
• Tempoh enghantaran peralatan
• Tempoh kerja oleh pihak kontraktor
• Penyerahan dan Sijil Siap Pasang
  

Semua sekolah telah pun diedarkan dengan buku Panduan Pelaksanaan Pusat Akses (biru). Pihak PPD juga telah membuat fotokopi dan mengedarkan kepada semua sekolah. Softcopy di dalam bentuk MS Word juga boleh diperoleh daripada PTP PKG dan En. Rozali Mazlan.

Mesyuarat berakhir pada jam 12.30 tengahari. Objektif mesyuarat telah tercapai dan pihak sekolah yang sebelum ini tertanya-tanya tentang Pusat Akses telah mendapat pun jawapannya. Harapan kami ialah Pusat Akses ini dapat digunakan sepenuhnya dan akan memberi manfaat kepada semua warga sekolah terutamanya murid-murid.